Lettre d'information n°8
Compte rendu décembre 2018

La Caravane vous souhaite à tous et toutes une très belle année 2019 ; pleine de projets collectifs, solidaires, innovants, étonnants, passionnants, renversants, souriants

Agenda

Les rendez vous de Janvier ouverts à tous, à ne pas manquer et à noter dans vos agendas :

• 7 Janvier : Réunion d'Information à 20h, salle Garibaldi (12-14, rue de la Révolution) Tout ce que vous avez toujours souhaité savoir sur la Caravane, projet de Supermarché Coopératif à Montreuil : Présentation, avancement, questions/réponses, comment nous rejoindre
• 16 Janvier : Atelier vin à 19h30 au Rêv Café (54 ter rue Robespierre)
  Au programme :
  • 1e partie théorique
  • 2e partie dégustation et échanges
  N’hésitez pas à apporter vos spécialités pour l’occasion !
  Atelier gratuit mais participation à prix libre bienvenue pour rembourser le montant des frais.
  Pour des raisons de place et d’organisation merci de bien vouloir confirmer votre présence par e-mail à : contact@lacaravanecoop.fr
• 4 Février : Atelier Cosmétiques maison à 20h, salle Garibaldi (12-14, rue de la Révolution)
  Au programme :
  • Présentation de produits souvent utilisés
  • Avantage des produits naturels/faits maison, les différents ingrédients.
  • Mise en pratique avec 2-3 recettes (dentifrice, déodorant, …)
  • Echange de recettes, débat, et un pot pour terminer.

Informations générales
AG en perspective, charte des valeurs validée

La prochaine Assemblée Générale de La Caravane se tiendra le 24 Janvier. Elle statuera notamment sur une modification des statuts pour élargir le Conseil d'Administration, justifiée par l'étendue des taches à accomplir et les contraintes personnelles des membres tous bénévoles (donc pas toujours disponibles).

Dans la perspective de l'ouverture de l'épicerie, l'augmentation du nombre d'adhérents constitue un jalon indispensable. On s'y met tous ! Pour cela, nous allons améliorer et compléter la démarche d'accueil des nouveaux adhérents.

La charte des valeurs de La Caravane a été adoptée lors de notre dernier forum. C'est un document important qui explicite les fondements de notre démarche. Retrouvez la sur notre site Internet.

Communication
Actualisation du site Internet

Le site a été enrichi et mis à jour. Nous allons maintenant travailler à une mise en page graphique plus attrayante, et à une navigation plus fluide. Les bonnes volontés ayant des compétences graphiques sont bienvenues pour nous aider, n'hésitez pas. Autre amélioration en cours: la synchronisation entre la page "Actualités" et les annonces postées sur Facebook.

Le groupe se penche aussi sur un système de publipostage permettant de mieux gérer les envois de la Newsletter et des mails d'information à l'ensemble de la communauté des membres et sympathisants de La Caravane, en prenant soin de ne pas trop encombrer les boîtes aux lettres des destinataires :-).

Business Plan et Locaux
Préparer la prochaine étape: l'ouverture en 2019 de l'épicerie

Pour faciliter les paiements lors des distributions du groupement d'achats et simplifier la gestion, le groupe étudie les différentes solutions de TPE (terminaux de paiement électroniques), afin de limiter la manipulation de chèques ou espèces.

Le bail du local de stockage a été transmis au CA pour signature. Il reste à s'assurer du bon respect des règles d'hygiène applicables: compétences en la matière bienvenues pour nous aider dans cette démarche.

Nous allons maintenant entamer la construction du plan de développement (business plan dans le jargon) en vue de l'ouverture de l'épicerie. Chaque groupe doit fournir ses hypothèses de travail permettant de consolider ce plan et d'assurer sa cohérence.

Sur la base des hypothèses retenues, nous engagerons la recherche d'un local correspondant aux besoins de l'épicerie.

Logistique
Un démarrage à fond

Nouvellement constitué, le groupe Logistique a assuré les distributions de Novembre et Décembre, ainsi que les 2 portes ouvertes du local de stockage. Chaque opération a permis d'améliorer et d'affiner l'organisation et le déroulement, qu'il s'agisse de la réception des livraisons, de la gestion des stocks, de la préparation des commandes ou de la vente proprement dite. A chaque nouvelle vente, le nombre d'acheteurs et le panier moyen augmentent, ce qui est encourageant dans la perspective de l'épicerie.

A court terme, l'objectif du groupe Logistique est d'augmenter la fréquence des distributions.

Informatique
ERP épisode 2

Et sans doute pas le dernier, tant ce dossier du choix du logiciel de gestion est sensible et structurant pour le fonctionnement de La Caravane. De longs échanges avec Superquinquin à Lille, un rendez vous avec La Louve prévu début Janvier vont nous permettre de finaliser notre analyse. Les supermarchés coopératifs utilisent majoritairement ODOO, et mettent en commun les développements qu'ils réalisent, dans un esprit coopératif et de logiciel libre. Si nous intégrons cette démarche, nous bénéficierons donc de l'expérience et des adaptations de nos homologues. En échange, nous nous engageons naturellement à participer à l'effort de développement du réseau des supermarchés coopératifs.

Après avoir testé Framatalk, le groupe informatique recommande cet outil issu du logiciel libre pour les réunions à distance (audioconférence ou visioconférence). Un tutoriel a été mis en ligne.

2 autres besoins ont été remontés par les autres groupes: un outil de gestion de planning pour organiser le travail du groupe logistique qui se décompose en de nombreuses taches, et un logiciel de communication collaborative, utilisé au sein des groupes de travail, afin de limiter l'inflation des mails.

Achat
Affiner notre catalogue de produits, diversifier nos fournisseurs

L'analyse des récentes ventes, ainsi que les sondages réalisés vont aider les acheteurs à mieux cibler les produits à mettre au catalogue. Un nouveau sondage plus complet va être entrepris en Janvier, ainsi qu'un relevé de prix dans différents supermarchés de Montreuil. Il doit nous permettre de vérifier que nous sommes bien sur la bonne voie, en offrant des produits de qualité, achetés pour l'essentiel auprès de fournisseurs bios et/ou éthiques, tout en maintenant des prix intéressants par rapport à la grande distribution.

Veille
Une visite de Superquinquin (Lille) en préparation

Les échanges d'expérience constituent une bonne façon d'avancer. Le partage fait partie intégrante de la démarche coopérative. Il y a beaucoup à apprendre des réussites, et aussi des erreurs, des autres. C'est dans cet esprit que nous nous rendrons le 1er et 2 Février à Lille rencontrer nos amis de Superquinquin, dont le projet est plus avancé que La Caravane, puisqu'ils disposent déjà d'un magasin physique temporaire. Une rencontre avec La Louve est en cours de préparation, dont la date n'est pas encore fixée.

En ce début 2019, les ateliers, ouverts à tous les sympathisants, vont se poursuivre à un rythme mensuel (Vins le 16 Janvier, Cosmétiques maison le 4 Février, Logiciels libres en Mars).